레슨 · 3단계
3-7. 비자·행정 — 연장, 거주증, 출입국 창구
Visa & thủ tục hành chính
🎯 목표 비자 연장·임시거주증(TRC)에 필요한 서류를 묻고, 출입국 창구에서 접수할 수 있다 · 약 40분
베트남에 오래 살려면 알아야 할 서류
베트남 체류 서류는 크게 세 가지예요.
- 전자비자(e-visa) — 모든 국적이 신청 가능, 최대 90일, 단수(25달러)·복수(50달러). 베트남 안에서 연장이 안 돼서 기간이 끝나면 출국 후 다시 신청해야 해요.
- 노동허가서(giấy phép lao động, work permit) — 베트남에서 일하려면 필요해요. 보통 회사가 신청해 줘요.
- 임시거주증(thẻ tạm trú, TRC) — 노동허가서 등이 있으면 받을 수 있는 장기 체류 카드예요. 있으면 비자 없이 기간 동안 출입국할 수 있어요.
호치민의 출입국 업무는 출입국관리국(Cục Quản lý xuất nhập cảnh, 333–337 Nguyễn Trãi, 옛 1군)과 호치민 공안 출입국관리과(Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, 196 Nguyễn Thị Minh Khai, 옛 3군) 두 곳에서 해요. 내 서류가 어느 곳 담당인지는 회사나 대행사에 먼저 확인하세요.
비자·행정 단어
| 베트남어 | 뜻 | 발음 |
|---|---|---|
| thị thực | 비자, 사증 (공식 용어) 일상에서는 그냥 'visa'(이 싸)라고 해요 | 티 특 |
| gia hạn | 연장하다 | 야 항 |
| thẻ tạm trú | 임시거주증 (TRC) | 테 땀 쭈 |
| giấy phép lao động | 노동허가서 | 여이 팹 라오 동 |
| hộ chiếu | 여권 | 호 찌우 |
| tờ khai | 신청서, 신고서 | 떠* 카이 |
| hình thẻ | 증명사진 북부: ảnh thẻ | 힌 테 |
| bản sao | 사본 | 방 싸오 |
| dịch thuật công chứng | 공증 번역 | 익 투억 꽁 쯩* |
| người bảo lãnh | 보증인, 초청자 (회사 등) | 응으*이 바오 란 |
| xuất nhập cảnh | 출입국 | 쑤억 녑 깐 |
| quá hạn | 기한이 지난 (오버스테이) | 와 항 |
| lệ phí | 수수료 | 레 피 |
| giấy hẹn | 접수증 (찾으러 올 날짜가 적힌 종이) | 여이 행 |
창구에서 쓰는 문장
| 베트남어 | 뜻 | 발음 |
|---|---|---|
| Tôi muốn gia hạn visa. | 비자를 연장하고 싶어요. | 또이 무엉 야 항 이 싸. |
| Visa của tôi sắp hết hạn. | 제 비자가 곧 만료돼요. | 이 싸 꾸어 또이 쌉 헥 항. |
| Tôi muốn làm thẻ tạm trú. | 임시거주증을 만들고 싶어요. | 또이 무엉 람 테 땀 쭈. |
| Tôi cần những giấy tờ gì? | 어떤 서류가 필요해요? | 또이 껑 능* 여이 떠* 이? |
| Giấy này có cần dịch thuật công chứng không? | 이 서류는 공증 번역이 필요해요? | 여이 나이 꼬 껑 익 투억 꽁 쯩* 콩? |
| Tôi nộp hồ sơ ở quầy nào? | 서류는 몇 번 창구에 내요? | 또이 놉 호 써* 어* 워이 나오? |
| Lệ phí bao nhiêu? | 수수료가 얼마예요? | 레 피 바오 니우? |
| Khi nào tôi nhận kết quả? | 결과는 언제 받아요? | 키 나오 또이 년 껙 와? |
| Công ty tôi là người bảo lãnh. | 제 회사가 보증인이에요. | 꽁 띠 또이 라 응으*이 바오 란. |
| Đây là giấy hẹn của tôi. | 이게 제 접수증이에요. | 더이 라 여이 행 꾸어 또이. |
| Chị nói chậm hơn được không? | 좀 더 천천히 말해 주실 수 있어요? | 찌 노이 쩜 헝* 드*억 콩? |
| Tôi có cần quay lại không? | 다시 와야 해요? | 또이 꼬 껑 와이 라이 콩? |
실전 대화 — 출입국 창구에서 임시거주증 접수
회사가 보증하는 임시거주증을 민수 씨가 직접 접수하러 갔어요. 처리 기간과 창구 번호는 예시예요. 공공기관에서는 'tôi'를 쓰는 게 무난해요.
| 직원 | Anh làm thủ tục gì? | 무슨 업무 보러 오셨어요? |
| 민수 | Dạ, tôi muốn làm thẻ tạm trú. Công ty tôi bảo lãnh. | 네, 임시거주증을 만들려고요. 회사가 보증해요. |
| 직원 | Anh có hộ chiếu, tờ khai và giấy phép lao động chưa? | 여권, 신청서, 노동허가서 다 있어요? |
| 민수 | Dạ có. Đây là hồ sơ với hai tấm hình. | 네, 있어요. 여기 서류랑 사진 두 장이요. |
| 직원 | Hình này nền xanh rồi. Anh phải chụp lại hình nền trắng. | 이 사진은 배경이 파란색이에요. 흰 배경으로 다시 찍어 오셔야 해요. |
| 민수 | Dạ, gần đây có chỗ chụp hình không chị? | 근처에 사진 찍는 곳이 있어요? |
| 직원 | Có, ngay ngoài cổng đó anh. | 네, 정문 바로 밖에 있어요. |
| 민수 | Dạ, tôi chụp lại rồi đây. | 다시 찍어 왔어요. |
| 직원 | Được rồi. Anh đóng lệ phí ở quầy bên kia nha. | 됐어요. 수수료는 저쪽 창구에서 내세요. |
| 민수 | Khi nào tôi nhận kết quả? | 결과는 언제 받아요? |
| 직원 | Năm ngày làm việc. Anh giữ giấy hẹn này, tới ngày thì mang theo hộ chiếu nha. | 영업일 5일이요. 이 접수증 잘 가지고 계시다가, 그날 여권 들고 오세요. |
| 민수 | Dạ, cảm ơn chị. | 네, 감사합니다. |
행정 처리를 쉽게 하는 팁
- 노동허가서·임시거주증은 보통 회사 인사팀이 진행해요. 먼저 회사에 어디까지 해 주는지 물어보세요.
- 서류는 원본 + 사본을 같이 챙기고, 한국 서류는 공증 번역(dịch thuật công chứng)이 필요한지 미리 확인하세요.
- 증명사진은 흰 배경이 기본이에요. 규격은 서류마다 다르니 신청서 안내를 확인하세요.
- 임시거주증 신청에는 임시거주 신고(khai báo tạm trú)가 되어 있어야 하는 경우가 많아요 (3-4 레슨 참고).
- 창구 운영 시간은 바뀔 수 있어요. 점심시간을 피해서 오전 일찍 가세요.
비자 주의사항
- 오버스테이 벌금이 2025년 12월 15일부터 올랐어요 (Nghị định 282/2025). 16일 미만 50만~200만 동, 16~30일 미만 500만~1,000만 동, 1년 이상은 3,000만~4,000만 동이고, 강제 출국될 수도 있어요. 만료일을 달력에 꼭 적어두세요.
- 전자비자는 국내에서 연장이 안 돼요. 'visa run'(출국 후 재입국)을 계획하고, 대행사가 '연장해 준다'고 하면 방법을 꼭 확인하세요.
- 관광·전자비자로 일하는 건 불법이에요. 일을 시작하기 전에 노동허가서를 받으세요.
- 대행사에 여권을 맡길 때는 영수증을 받고, 허가받은 업체인지 확인하세요. 여권 사본은 따로 보관하세요.
- 규정은 자주 바뀌어요. 이 레슨의 금액·서류는 2026년 기준 참고용이니 신청 전에 다시 확인하세요.